Über uns...
Wir sind Ihr kompetenter Partner für moderne Kassensysteme egal ob Gastronomie, Einzelhandel, Friseur oder andere Dienstleister. Unsere Mission ist einfach: Wir machen den Alltag unserer Kunden effizienter, transparenter und digitaler.
Wir bieten moderne Kassensysteme für Gastronomie, Einzelhandel, Friseure und Dienstleister. Unsere Lösungen sind einfach, flexibel und gesetzeskonform – damit Sie Bestellungen, Zahlungen und Abläufe schnell und effizient managen können.
Von Beratung über Installation bis Support sind wir an Ihrer Seite – zuverlässig, praxisnah und immer digital auf dem neuesten Stand.
Kurz gesagt: Einfach kassieren, besser arbeiten, erfolgreich sein.
Alles aus einer Hand!
Kassensystem – Schritt 1: Beratung & Bedarfsanalyse
Im ersten Schritt analysieren wir gemeinsam Ihre betrieblichen Abläufe und ermitteln Optimierungspotenziale. Ziel ist es, ein Kassensystem zu implementieren, das Prozesse vereinfacht, Transparenz schafft und langfristig zur Effizienzsteigerung beiträgt.
Schwerpunkte der Analyse:
Betriebliche Abläufe: Aufnahme und Bewertung bestehender Prozesse- Optimierung & Verbesserungen: Identifikation von Zeitersparnis und Fehlerreduktion
- Kundenbindung: Möglichkeiten wie Bonusprogramme, Gutscheinsysteme, digitale Kundenkarten oder Marketing-Tools
- Buchhaltung & Steuerberater: DATEV-Schnittstellen, GoBD-Konformität, automatisierte Berichte und Exporte
- Bauliche Gegebenheiten: Standort der Kassenplätze, Stromversorgung, Platzbedarf
- Netzwerk & IT-Infrastruktur: WLAN/LAN-Struktur, Cloud- oder lokale Lösung, Datensicherheit
Digitale & automatisierte Prozesse
- QR-Code Tischbestellung: Gäste bestellen direkt per Smartphone am Tisch – Entlastung des Servicepersonals und schnellere Abläufe
- Reservierungssystem: Digitale Tischreservierung mit Auslastungsübersicht und automatischer Bestätigung
- Zeiterfassung: Integrierte Mitarbeiter-Zeiterfassung inklusive Auswertungen
- Lieferdienstanbindung: Direkte Schnittstellen zu gängigen Lieferplattformen zur Vermeidung von Doppeleingaben
- Küchenmonitor (KDS): Digitale Bestellanzeige in der Küche für strukturierte und fehlerfreie Abläufe
Digitale Speisekarte: Flexible, schnell anpassbare Menüanzeige (auch mehrsprachig möglich)
- Payment-Lösungen: Integration moderner Zahlungsarten (EC, Kreditkarte, kontaktlos, Mobile Payment)
- Auf Basis dieser Analyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung, die technisch, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu Ihrem Unternehmen passt.
Kassensystem – Schritt 2: Einrichtung & Installation
Nach der abgeschlossenen Bedarfsanalyse erfolgt die fachgerechte Einrichtung und Installation des Kassensystems.
Leistungsumfang in diesem Schritt:
- Hardware-Installation: Aufbau und Anschluss von Kasse, Bondrucker, Scanner, EC-Terminal, Küchenmonitor etc.
- Netzwerkeinbindung: Einrichtung von LAN/WLAN, Cloud-Anbindung oder lokaler Serverstruktur
- Software-Konfiguration: Einrichtung von Warengruppen, Artikeln, Preisen, Steuersätzen und Benutzerrechten
- Schnittstellenintegration: Anbindung an Buchhaltung, Steuerberater (z. B. DATEV), Payment-Anbieter und ggf. Lieferdienste
- TSE & GoBD-Konformität: Gesetzeskonforme Einrichtung gemäß aktueller Vorgaben
- Individuelle Anpassungen: Layout, Bon-Design, digitale Speisekarte, QR-Bestellung etc.
- Testphase: Funktionsprüfung aller Komponenten im Echtbetrieb.
Die vollständige Vorkonfiguration des Kassensystems erfolgt vorab in unserem Haus. Dabei werden bereits alle vereinbarten Leistungen umgesetzt, einschließlich der Einrichtung der vorgegebenen Speisekarte, Artikel, Preise, Steuersätze sowie sämtlicher individueller Einstellungen.
Nach erfolgreicher Vorbereitung und Systemprüfung erfolgt die Installation bei Ihnen vor Ort. Dort wird das System fachgerecht aufgebaut, angeschlossen und in Ihre bestehende Infrastruktur integriert.
Im Anschluss führen wir eine umfassende Einschulung Ihrer Mitarbeiter durch. Dabei vermitteln wir praxisnah alle relevanten Funktionen, Abläufe und Besonderheiten, sodass ein sicherer und reibungsloser Start im Tagesgeschäft gewährleistet ist.
Ziel ist eine vollständig betriebsbereite, sichere und optimal konfigurierte Lösung, die reibungslos in Ihre bestehenden Abläufe integriert wird.
Kassensystem – Schritt 3: Support & laufende Betreuung
Nach der erfolgreichen Installation und Einschulung stellen wir sicher, dass Ihr Kassensystem dauerhaft zuverlässig und effizient arbeitet.
- Technischer Support: Unterstützung über Fernwartung, telefonisch oder bei Bedarf vor Ort
- Software-Updates: Regelmäßige Aktualisierungen für Sicherheit, neue Funktionen und gesetzliche Anforderungen
- Fehlerbehebung & Wartung: Schnelle Hilfe bei Störungen, inklusive Fernzugriff oder Vor-Ort-Service
- Beratung & Optimierung: Unterstützung bei Anpassungen von Artikeln, Preisen oder Workflows
- Erweiterungen & Module: Einbindung zusätzlicher Funktionen wie QR-Bestellung, Lieferdienste oder Loyalty-Systeme nach Bedarf
- Dokumentation & Reports: Bereitstellung von Auswertungen für Umsatz, Personalzeiten, Kundenstatistiken
Ziel ist, dass Ihr Team jederzeit sicher mit dem System arbeitet, Abläufe optimal nutzt und Ihr Kassensystem langfristig zur Effizienzsteigerung und Kundenbindung beiträgt.
